8月29日、9月26日，我校评建办负责人、教务处副处长夏东锋带领评建办成员先后赴太原工业学院和山西工商学院学习考察本科教学工作合格评估评建工作。太原工业学院副院长吴跃焕、教务处处长赵建义，山西工商学院教学质量监控与评估中心副主任张彥颖、校办兼评建办副主任王瑞芳、教务处教学研究科张帅老师与我校评建办成员进行座谈交流，分别介绍了工业学院、工商学院评建工作的经验，为我校开展评建工作提供了很好的帮助。现将考察情况汇报如下：

一、两校评建工作经验

　　本科教学评估评建工作是对全校工作的大检验大评估，关键是统筹驾驭指标体系、自评报告、数据平台“三驾马车”，在工作启动前先参加教育部评估中心的专题培训。整个迎评工作主要分为迎评准备、专家进校期间、专家离校后三个阶段，其中，专家进校前的迎评准备是评建工作的重点。

　　（一）迎评准备阶段

　　主要有以下几方面的工作：

　　1、加强学习，提高认识，全员参与，提振精神，向专家呈现全院良好的精神风貌。学习形式要多种多样，分层分类，采取专家指导、知识竞赛、演讲活动等形式，从前期集中学习过渡到贯穿评建全过程。通过学习，使校领导、中层干部、教职员工、学生都能深刻认识评估工作的重要意义，统一认识，使大家从起初的畏惧感转变为认同感，最终经过评估使每个人都成为受益者，在评估中有所获得和成长。

　　2、认真研究，把握指标体系内涵要求。指标体系是对自评报告、数据平台、资料整理、后期整改的统领。必须逐字逐句理解内涵，处理好软要求和硬要求的关系，把软指标转化成硬要求，如学风建设和思政工作等;新内容和旧内容的关系，如要融入本科教学工作会议精神、全国教育大会精神和全国思政工作会议精神等。同时，一些硬指标在满足基本办学条件情况下，还要关注了解目前本科院校平均水平，紧跟新的发展形势要求。

　　3、建立有效有力评建工作机制，加强组织管理。评建工作不仅包括指标体系的各项内容，也包括体系之外的各个方面，如校容校貌、校园文化、精神气质等。学校成立领导小组，校领导明确各自分工。领导小组下设评建办和专项组工作机构，并厘清工作、权利的边界。评建办主要职责是编制评建方案、分解任务、检查督导、组织协调、材料汇总、对外联络等。专项组由各主要职能部门负责人组成，按指标体系内容分别牵头一个板块，负责对指标内涵的深度解读和任务细分，组织各相关部门开展自评自建。同时各单位各部门要成立评建机构，确定与学校评建办对接的联络人员。在工作机制上，要建立评建工作例会制度、专题研究会制度、全校推进会制度等，集中研究和处理评建工作中遇到的困难或问题，推进评建工作进度。

　　4、认真收集整理评建工作材料。材料是评建关键性成果固化下来形成的，不是评建中最重要的，但是评建结果的反映。可分为教学档案、支撑材料、案头材料三类。教学档案不要按指标体系更改和整理，而应按它本身的逻辑关系或规范原样保存，充实完善。支撑材料是在评建过程中专门形成的，作用是支撑自评报告，所以支撑性一定要强。专家案头材料是专家进校时需准备好的材料，包括课程表、学校机构及干部名单、实习实训基地汇总表、校园平面图、自评报告、人才培养方案等。特别要强调的是，所有材料的关键表述和数据一定要一致。

　　5、做好数据填报，关注核心数据，确保硬指标达标。数据是专家进校之前了解学校情况的重要途径，必须认真对待，确保数据的真实性。一是填报要把握好时间节点，如果在评估之前填报完成，确保专家提前阅读; 二是早开展早受益，关注近几年数据变化趋势，尽可能保持稳定在合理变化区间，避免数据异动;三是对填报数据要组织专人进行测算，同时要落实到二级学院和各部门，两个层级统计口径和数据要一致。各学院要具体测算各专业是否达标，防止以学校大数据掩盖专业数据存在的问题;四是专家进校之前要提供最新数据，并对变动情况作出说明。

　　6、自评报告的撰写，成绩要写实，问题要找准，改进要有方。一般情况下，自评报告的结构包括学校概况、评建成效、存在问题、原因分析、整改措施等几个部分，问题和整改部分不能少于篇幅的三分之一，总字数在4万字以内。自评报告完成后要组织全校学习，确保师生人人了解学校评建情况和评建精神。同时，专家进校前一个月交评估中心，便于专家在进校前了解学校评建情况。

　　7、组织各层各类人员，提前开展模拟访谈。访谈是专家进校评估的重要工作方式，会有相当一部分时间用于访谈，目的在考察领导干部和师生理念和学校是否一致，或学校的办学理念是否深入人心，形成共识，并了解掌握的数据是否一致。访谈对象包括校领导、部门负责人、专业带头人、教师和学生。要充分动员各级力量，包括团学组织，积极组织开展模拟访谈。访谈准备相当于自评过程，模拟访谈者要汇报情况、成绩、问题和增长点等，一般放在自评整改阶段。

　　8、关于听课、试卷和毕业论文、校外实习基地等。首先要引导建立质量体系和各环节标准。听课采取“走课”形式，随机抽取每堂课10分钟。所以，每个老师都要过关，教研室要对课堂教学进行训练。试卷和毕业论文要按照标准批阅指导，毕业论文选题要求50%来自实践，体现应用型大学的人才培养特点，特别是近一年的试卷和毕业论文，专家必看。校外实习基地名单不仅是专家必看的案头材料，还要对实习基地和就业基地分别进行考察，实地走访座谈交流。要提早准备稳定的基地，做到理念对接，真实合作，成效明显。

　　9、抓好自评自建、过程督导和专家预评。结合评估指标的解读，进行自查自评，找准问题和短板，也就是找到了自建的重点。在评建中加强指导和督导，把握时间节点要求，不要一味翻工，定好标准，统一标准，评建工作常态化。提前开展专家预评，针对发现的问题尽快弥补完善。

　　10、设立评建工作专门机构，促进评建工作常态化长效化。通过本科教学合格评估，将评建办设立为专门机构，逐步完善教学工作自我评估和质量监控机制，促进评建工作常态化长效化。这是深入贯彻落实高教四十条，强化内涵建设，促进教育教学质量提高的基本保证。

　　（二）专家进校期间

　　主要有以下几方面的工作：

　　1、制定方案。包括接待方案、宣传方案、经费预算等。提前和项目管理员联系，按管理员要求做好相关准备。

　　2、评估主要环节。一般周日晚上召开专家预备会议；周一上午见面会，然后集中考察（确定要展示的重点和亮点）、听课、看资料、访谈，到周三下午结束；周四上午专家碰头会，下午反馈会；周五专家离校。

　　（三）专家离校后

　　主要做好费用报销、制定整改方案、提交整改报告等。

二、对我校评建工作的几点建议

　　（一）加强学习培训，确实提高认识，形成共识

　　一是走出去学习。评建办人员要参加教育部评估中心学习培训。组织各工作组负责人和评建办人员到近年评估或即将评估的高校考察学习。二是引进来学习。邀请评估专家或兄弟院校评建工作负责人来我校作评估专题讲座，作专门指导或分享评估经验。三是分类编写学习手册或印发相关材料，校内组织各类人员进行学习。四是结合评建工作，把学习贯穿始终。要通过学习培训，使广大教职员工和学生深刻认识评估对于学校发展的重要意义，振奋精神，凝聚共识，真正做到人人参与，以评促建，让师生都有获得感。

　　（二）理顺工作机制，把主要精力放到评估工作中

　　按照学校成立的评估工作机构和职责，既要发挥评建办的牵头协调督导作用，又要发挥各工作组的内涵建设把关作用。各相关人员要进一步研究指标内涵，理清工作思路，明确工作任务，找准建设重点，通过迎评自建，全面建立和完善各项制度规范和质量标准，并落实到具体工作中，在评建中形成支撑材料。建立例会制度、督导制度，及时掌握评建工作进度，研究解决评建工作中存在的问题和困难。

　　（三）增强评建办工作力量，进一步把评建工作做实做细

　　评建办根据学校的总体安排和实施方案，细化阶段任务，制定工作标准，列出任务书、时间表和路线图，进一步把评建工作做实做细。为此，建议增加评建办工作人员，并保证评建期间专职从事评建办工作。

（评建办）